Dzięki bezpłatnej aplikacji do skanowania firmy Microsoft dokumenty, wizytówki lub slajdy oraz inne elementy można fotografować i, w zależności od szablonu, konwertować na edytowalny tekst.
W App Store jest kilku małych pomocników dla iPhone'a i iPada, którzy rozpoznają szablony, takie jak obrazy, dokumenty i wizytówki, i konwertują je na tekst, co oznacza, że mają zintegrowane oprogramowanie OCR do automatycznego rozpoznawania tekstu. Siła Microsoft Office Lens, którą testowaliśmy w iPadzie w wersji 1.5 (od iOS 9.1), polega z jednej strony na obsłudze białych i czarnych tablic, a także na bezproblemowej integracji z innymi aplikacjami Office, takimi jak Microsoft Word na iPada .
Obiektyw „otacza” obiekty docelowe
Po pierwsze, Office Lens otrzymuje dostęp do aparatu. W razie potrzeby integruje również pełną bibliotekę zdjęć na iPadzie, ale temu zapobiegliśmy. Przestrzeń dyskowa to jeden dysk firmy Microsoft, który można zsynchronizować w podobny sposób z Dropbox i porównywalnymi ofertami online na wszystkich urządzeniach, od iPhone'a po komputer Mac lub PC. Jeśli po prostu robisz zdjęcia za pomocą aplikacji, są one po prostu przechowywane tutaj.
W samej aplikacji możesz ustawić, co chcesz skanować, dokumenty, zdjęcia, wizytówki lub zawartość tablicy lub tablicy. W związku z tym aplikacja skupia się na rozmiarze szablonu, co jest szczególnie dobrze widoczne w przypadku wizytówek. Jeśli chodzi o ustawienia dokumentów lub tablicy, Office Lens stara się nie tylko rejestrować wszystko, ale raczej uchwycić granice arkusza lub tablicy. W naszym teście sprawdza się to również całkiem nieźle, choć w zależności od okoliczności, gdy aplikacja próbuje zawęzić rogi i krawędzie szablonu, pojawia się nieprzyjemne migotanie, które może utrudnić prawidłowe ustawienie ostrości i „przyciąganie” to we właściwym momencie. Ale po kilku próbach działa znacznie lepiej. Kolejną pomocą jest zintegrowana opcja zoomu.
OCR tylko z Microsoft Word
Ponadto, kilka dokumentów może być nagrywanych jednocześnie, zanim zostaną zapisane - ale jest to możliwe tylko przy połączeniu z Internetem. Jeśli jesteś w trybie offline, a tymczasowa pamięć aplikacji jest pełna, przed kontynuowaniem musisz poczekać, aż będzie można przesłać pliki.
Jeśli chcesz rozpoznawać tekst OCR, możesz zapisać go w programie Microsoft Word na iPada. Wykrywanie odbywa się tam automatycznie, ale zgodnie z naszym doświadczeniem z zupełnie innymi wynikami. Microsoft obiecuje też identyfikację tekstu pisanego odręcznie, który mimo naszych prób pisania na tablicy lub na tablicy w najlepszym niedzielnym skrypcie, udaje się tylko marginalnie. Z drugiej strony tekst drukowany, np. z folii lub na monitorze komputera, jest bardzo dobrze przekształcany w edytowalny dokument. Office Lens zapisuje szablony zdjęć lub skanów w tym samym dokumencie w celu kontroli. Aplikacje PowerPoint lub PDF są dostępne jako dodatkowe aplikacje docelowe.
Dobre czyszczenie, słaba edycja obrazu
Zgodnie z obietnicą Microsoft, Office Lens automatycznie i niezawodnie wycina szablony w trybie tablicy, a przede wszystkim usuwa denerwujące odbicia. Automatyczne ulepszenia działają również całkiem dobrze w trybie dokumentu. Czasem jednak potrzebna jest obróbka końcowa, szczególnie w przypadku zdjęć, od czasu do czasu przydałoby się kilka odpowiednich narzędzi.
Jeśli chcesz udostępnić swoje skany, możesz to łatwo zrobić, korzystając ze zwykłego okna dialogowego iOS dla poczty i innych aplikacji. Nawiasem mówiąc, wizytówki są przechowywane w aplikacji Microsoft Notes One Note, rozpoznawanie nazwiska i numeru telefonu lub adresu e-mail jako V-Card w formacie * vcf działa w dużej mierze dobrze.
Wnioski i rekomendacje
Przede wszystkim Microsoft Lens to darmowa aplikacja, ale w połączeniu z One Drive i One Note oferuje wiele funkcji do swoich celów. Oczywiście musisz zapłacić, jeśli chcesz korzystać z funkcji OCR, ponieważ jest to możliwe tylko z Microsoft Word na iOS - jeśli chcesz nie tylko otworzyć tam dokument, ale także go edytować, płacisz zwykłe opłaty. W związku z tym Office Lens nie można wcześniej bezpłatnie przetestować pod kątem tej ważnej funkcji, jeśli nie masz jeszcze licencji Office 365.
Podobnie jak Apple, Microsoft zapewnia również, że jak najwięcej wewnętrznych aplikacji jest powiązanych ze sobą – i w razie potrzeby można za to zapłacić osobno. Ogólnie rzecz biorąc, Microsoft Lens, który jest również dostępny dla urządzeń iPhone lub Android, jest dobrym pomocnikiem we wszystkich rodzajach skanowania w podróży. Wadą jest to, że ciągle przełączasz się między różnymi aplikacjami i często musisz czekać, aż zakończą synchronizację – co niestety może być dość czasochłonne i jest wykonywane bardziej konsekwentnie przez fanów takich jak Scanner Pro (4 euro). Oczywiście funkcja inteligentnej tablicy nie ma tego do zaoferowania.